Compra de boletos de avión

Definición:

Servicio de adquisición de pasajes aéreos para eventos académicos y administrativos.

 

Usuarios:

Personal académico, responsables de proyectos y personal administrativo autorizados.

 

 

Lineamientos para solicitar el servicio:

Para solicitar el servicio es necesario dirigir un oficio al Secretario Administrativo de la Facultad de Ingeniería, con todas las especificaciones del servicio que requiere, como:

 

• El nombre completo del usuario;
• El origen y destino del vuelo;
• La fecha y hora de los traslados;
• El usuario que solicite la adquisición de un vuelo internacional, deberá anexar una copia de su pasaporte vigente;
• Precisar a que cuenta se cargará la compra (Presupuesto, Ingresos Extraordinarios o Proyecto);
• El sello del Código de la Unidad Responsable. correspondiente (Dirección, Coordinaciones, Secretarías, Divisiones, Unidades Responsables);
• La Firma de autorización del Jefe de Unidad Responsable (Director, Coordinadores, Secretarios, Jefes de División, Jefes de Unidad, Secretarios Académicos y Responsable del Proyecto);
• En caso que el cargo se haga a un proyecto deberá de especificar número de éste, nombre del titular o responsable y/o nombre del viajero;

 

El oficio de solicitud, deberá entregarse en la ventanilla de la Coordinación de Bienes y Suministros con al menos 3 días hábiles de anticipación, aunque se recomienda 15 días hábiles mínimo, (para poder conseguir un mejor lugar, vuelo y costo) a la fecha de salida.

 

El cambio de itinerario genera un costo, por lo que, si el usuario requiere de hacer algún cambio deberá de solicitarlo a la Coordinación de Bienes y Suministros, por escrito y con firma del Jefe de Unidad Responsable (Director, Coordinadores, Secretarios, Jefes de División, Jefes de Unidad, Secretarios Académicos y Responsable del Proyecto) e indicando con cargo a que recursos se pagará.

 

El horario del servicio de compra de boletos de avión, queda sujeto al horario de servicio de las aerolíneas y esto es hasta las 18:00 horas.

 

Todas las solicitudes deberán contar con suficiencia presupuestal para poder realizar el servicio de compra.

 

Procedimiento:

 

1. El usuario entrega el oficio de solicitud de adquisición de boleto de avión, cumpliendo con lo estipulado en los lineamientos, en la ventanilla de la Coordinación de Bienes y Suministros,
2. El usuario y el Asistente del proceso, contactarán con la aerolínea, para revisar itinerarios y precios;
3. Cuando el usuario acuerde un itinerario y precio se hará la reservación del vuelo;
4. El Asistente del proceso una vez recibida la autorización de la Suficiencia presupuestal, solicita a la aerolínea la emisión electrónica del boleto y se entrega al usuario. Termina Procedimiento.

 

Resultados del servicio:

Entrega del boleto de avión, a nombre del usuario, con el itinerario solicitado y demás requisitos especificados en la solicitud.

 

 

Tiempo de Respuesta:

1 día hábil antes de su salida.

• Inicio del servicio: Fecha en que se acepta la solicitud.
• Término del servicio:Fecha de entrega del boleto al usuario.

 

Responsable, lugar, días y horarios de atención

 

Para cualquier asesoría, duda o aclaración, comunicarse con:

• a) Responsable(s): C. María del Carmen Márquez Abarca, Coordinadora de Bienes y Suministros.
• b) Horarios de atención: lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 18:45 h (excepto sábados, domingos y días no laborables).
• c) Teléfono de atención: directo 55 5550 8609, 55 5622 0902.
• d) Correo electrónico carmen.marquez@safi.unam.mx