Descripción:

Gestionar y entregar los apoyos económicos otorgados mediante la figura de Beca que solicitan los becarios participantes en los programas y proyectos de acuerdo con el nivel académico y tipo de beca

 

Usuarios:

Los beneficiarios son los alumnos que participan como becarios en los programas o proyectos autorizados en la entidad.

 

Lineamientos para solicitar el servicio:

La solicitud de beca se realizará de manera mensual a través del SIBEFI (Sistema de Becas de la Facultad de Ingeniería)

El registro de la beca en el Sistema de Becas de la Facultad de Ingeniería (SIBEFI) será como máximo los primeros 5 días del mes, por lo que se deberá ingresar en dicho sistema ( SIBEFI) para su validación.

Las becas se pagan sobre meses vencidos.

La Facultad de Ingeniería cuenta con los siguientes tipos de becas:

• • Becas académicas
• • Becas por participación en proyectos de investigación y desarrollo tecnológico (BEPIDET).
• • Becas para realizar prácticas profesionales
• • Becas por participar en Programas de Apoyo Institucional.
• • Becas para participar en proyectos financiados por el CONAHCYT.

Las reglas para la asignación, duración, requisitos de primer ingreso y renovación, derechos y obligaciones, así como el tabulador vigente están regulados por el documento “ Reglamento para el otorgamiento de Becas de la Facultad de Ingeniería”

Es obligación de las Unidades Responsables, el control y resguardo del expediente completo de la solicitud de beca del estudiante, en la inteligencia de que, en su momento, pueden ser requeridas para su revisión por las áreas internas de control de la Administración Central; así como, de las áreas fiscalizadoras externas.

Sólo se otorgará beca a quienes no tengan el pago/beneficio de otra beca y/o relación laboral en la UNAM

El monto de la beca se determina con base en el nivel académico y conforme a las reglas de la convocatoria correspondiente, el “Reglamento para el otorgamiento de becas de la Facultad de Ingeniería” o los convenios específicos.

Los alumnos extranjeros deberán presentar la forma migratoria expedida por la Secretaría de Gobernación para su beca.

La figura del pago de beca no genera ninguna relación laboral con la UNAM por lo que no crea derechos diferentes al que ampara el pago exclusivo de la beca.

Toda solicitud de beca, deberá ser presentada ante la División o Área correspondiente; misma que al ser otorgada, deberá cumplir con lo estipulado en el “Reglamento para el otorgamiento de Becas de la Facultad de Ingeniería”.

El pago de la beca se hará exclusivamente con cargo a los recursos específicos de los proyectos de Ingresos Extraordinarios, Presupuesto, CONAHCYT, SECITI y SECTEI, al que esté adscrito el becario. Una vez que el proyecto finalice, terminará en automático el goce de la beca. Las becas son reguladas a través de la “Carta Compromiso”

Los recibos de beca no podrán tener una retroactividad mayor a once meses al momento del trámite.

Una vez que el alumno haya recibido vía correo electrónico, la notificación de que su cheque se encuentra disponible, podrá acudir a la Ventanilla 1 de la Coordinación de Finanzas, ubicada en la planta baja del Edificio Principal de lunes a viernes en un horario 9:00 a 15:00 h. (excepto días festivos y no laborables).

Todos los documentos deberán estar firmados invariablemente con tinta negra y de manera autógrafa.

 

Procedimiento:

1. Obtener del área correspondiente el oficio de solicitud de pago, el cual deberá indicar el periodo de apoyo, el monto y nombre del proyecto del que se tomarán los recursos.

2. El oficio deberá estar firmado por el Jefe de División y el Líder de Proyecto.

3. El becario deberá registrarse en el Sistema de Becas de la Facultad de Ingeniería ( SIBEFI), para obtener su contraseña.

4. Posteriormente deberá registrar su solicitud de beca de manera mensual.

• • Deberá adjuntar los siguientes archivos en extensión PDF, a un tamaño no mayor de 500KB:
• • Oficio de solicitud de pago
• • Comprobante académico y credencial del alumno por ambos lados vigente.
• • Forma migratoria expedida por la Secretaría de Gobernación en caso de alumnos extranjeros.

5. Una vez registrada la beca deberá dar seguimiento a su solicitud para verificar su aprobación y hasta que la misma se encuentre en estatus de “Cheque listo”.

6. Si la beca es aprobada, el becario deberá imprimir, firmar y recabar las firmas de los siguientes formatos proporcionados por el Sistema de Becas de la Facultad de Ingeniería (SIBEFI):

• • Formato de Solicitud de Beca
• • Recibo de beca.
• • Carta-compromiso

7. Una vez que los formatos cuenten con todas las firmas autógrafas, deberá escanearlos y adjuntarlos en el SIBEFI.

8. Si la beca es rechazada deberá atender las observaciones hasta ser aceptada.

9. Una vez que el pago esté disponible para su entrega, recibirá la notificación correspondiente, vía correo electrónico o también dentro del SIBEFI podrá revisar el estatus de su trámite.

10. De igual manera, recibirá una notificación una vez que, el cheque le haya sido entregado. Termina procedimiento.

 

Resultados del Servicio:

Entrega de apoyo económico a los becarios, de conformidad con el nivel académico, tipo de beca y la periodicidad declarada en la carta de autorización o aceptación de la misma.

 

Tiempo de Respuesta:

La beca se entregará durante los primeros días del mes siguiente al que se tramitó, siempre que haya sido entregada la documentación en el tiempo establecido en los lineamientos.

 

 

Responsable, lugar, días y horarios de atención:

Para cualquier duda sobre su solicitud, comunicarse con:

Becas CONAHCYT

a) Responsable: Lic. Florencia Celic Pacheco Arciniega Jefa de Departamento de Operación Administrativa.

b) Horarios de atención: En días laborables de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 h (excepto días festivos y periodo vacacional).

c) Teléfono de atención 55 5622 0869 o a la extensión 20869.

d) Correo electrónico: florencia.pacheco@safi.unam.mx o jorge.talamantes@safi.unam.mx

 

Becas con otras fuentes de financiamiento:

a) Responsable: Lic. Erika A. Lecona Feria Jefa de Departamento de Ingresos extraordinarios y contabilidad.

b) Horarios de atención: En días laborables de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 h.

c) Teléfono de atención: 55 5550 7638

d) Correo electrónico ingresos.extraordinarios@safi.unam.mx