Servicio de transporte

Definición:

Proporcionar el servicio de traslado de personas, mobiliario y equipo diverso por medio de vehículos de la dependencia o por contratación de vehículos, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de las funciones sustantivas y administrativas de la Facultad de Ingeniería.

 

Usuarios:

Este servicio está dirigido a personal académico y administrativo previa autorización de la unidad responsable o jefe inmediato Personal Académico y Administrativo autorizado.

 

Tiempo de Respuesta:

Para cumplir con el servicio deberá ingresar la solicitud de servicio de transporte en los siguientes tiempos:

 

Transporte local, con 5 días hábiles de anticipación.

Transporte foráneo, con 15 días hábiles de anticipación

El servicio quedará sujeto al cumplimiento de los lineamientos.

 

Lineamientos:

Los vehículos propiedad de la UNAM asignados a la Facultad de Ingeniería, solo podrán usarse para el desarrollo de las funciones y responsabilidades propias de la misma

 

Todo usuario deberá requisitar la Solicitud de servicio de transporte (F01 PSG 0302 Rev.3) la cual presentará con 5 a 15 días hábiles de anticipación (dependiendo del servicio); en caso de no cumplir con el tiempo establecido anteriormente, se notificará al usuario que el servicio queda sujeto a disponibilidad de personal y vehículos;

 

El Secretario, Jefe de unidad administrativa o el Responsable de servicios generales serán las instancias facultadas para autorizar los servicios de transporte de carácter urgente.

 

Transporte de Personas.- Se entiende como al traslado de un número máximo de 7 personas por vehículo a cualquier parte de la República Mexicana. Este servicio cuenta con dos modalidades:

 

  1. Consiste en el traslado de hasta un máximo de 7 personas, a cualquier parte de la Zona Metropolitana y Área conurbada. El servicio se deberá solicitar con antelación de 5 días hábiles, de no ser así el servicio quedará sujeto a la disponibilidad de vehículos y personal del área.
  2. Transporte foráneo.- Este servicio se basa en, el traslado de una máximo de 7 personas a cualquier parte de la República Mexicana.

 

Para la realización se deberá solicitar el servicio con 15 días hábiles de antelación y quedará sujeto a la autorización del recurso por parte de la Unidad Responsable.

 

Transporte de mobiliario y equipo diverso.- Éste, consiste en el traslado de mobiliario, documentación y cualquier material o equipo a cualquier parte de la República Mexicana. Se cuenta con dos clases de servicio:

 

  1. Transporte local.- Este servicio radica en el traslado de mobiliario y equipo a cualquier parte de la Zona Metropolitana y Área conurbada. El servicio se deberá solicitar con antelación de 5 días hábiles, de no ser así el servicio quedará sujeto a la disponibilidad de vehículos y personal del área.
  2. Transporte foráneo.- Este servicio se basa en el traslado de mobiliario y equipo a cualquier parte de la República Mexicana.

 

Procedimiento:

 

1.- El usuario ingresa la Solicitud de servicio de transporte (F01 PSG 0302 Rev.3) debidamente llenada, firmada y con sello del código de la Unidad Responsable, en la ventanilla única de la Coordinación de Servicios Generales;

 

2.- El personal de la Coordinación de Servicios Generales, entrega al usuario acuse de recibido con número de folio y turna solicitud al Departamento de Servicios Diversos;

 

3.-El persona del departamento revisa que la solicitud cumpla con lo establecido en los lineamientos, de no cumplir con lo anterior se notifica al usuario para su cumplimiento;

 

4.- El Jefe del Departamento de Servicios Diversos antes de la fecha de salida, coordina con el usuario los detalles de esta, Se realiza el servicio;

 

5.- Una vez concluido el servicio, el usuario firma de conformidad.

 

Termina procedimiento.

 

 

 

Para cualquier duda sobre su solicitud de servicio, comunicarse con el Jefe de Departamento, Roberto Hernández Torres, al teléfono 5622 0896, extensión 20896 o al correo electrónico roberto.hernandez@safi.unam.mx o con el Coordinador de Servicios Generales Ing. Gabriel P. Belmont Dávila, al teléfono 5622 0954, correo electrónico gabriel.belmont@safi.unam.mx o acuda al Departamento de Servicios Audiovisuales y Fotocopiado, ubicada en el Conjunto Norte (edificio principal) edificio “D” planta alta a un costado de la biblioteca “Antonio Dovalí Jaime” de lunes a viernes de 7:00 a 21:00 hrs y sábados de 7:00 a 14:00hrs (excepto días festivos).

Av. Universidad # 3000, Ciudad Universitaria Col. Copilco,

Delegación Coyoacán C.P. 04510, México D.F

Hecho en México.

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Última actualización 26/07/2017

 

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