Validación de Documentos

Definición:

Validar con sello y firma del Secretario Administrativo la documentación entregada por el trabajador para otorgar su visto bueno, así como el cotejo de las copias contra los originales colocando la leyenda “Certifico que es copia fiel del original”.

 

Usuarios:

Personal administrativo de base, confianza y funcionarios.

 

Tiempo de Respuesta:

3 días hábiles.

 

Lineamientos:

a solicitud debe realizarse mediante el formato de “Solicitud de Validación de Documentos” (FI PPE 01).

 

Los documentos sujetos a validación son:

• Solicitud de inscripción a CENDI o Jardín de Niños.
• Promoción horizontal.
• Comprobante de último grado de estudios.
• Trámite de riesgo de trabajo
• Visto Bueno de Carta Poder
• Documentos para trámite de movimientos de personal.
• Constancia de horario de trabajo

 

El Formato de Carta Poder D.G.P. 12-86-0 se debe solicitar en la Ventanilla de Pagaduría de la Facultad, ubicada en la planta baja del Edificio Principal, Conjunto Norte.

 

 

Procedimiento:

Imprimir el formato (FI PPE 01) o bien acudir al Departamento de Personal Administrativo ubicado en Sótano del Edificio Principal Conjunto Norte para solicitar el formato.

 

Para el comprobante de último grado de estudios

 

1. El usuario deberá llenar la “Solicitud de Validación de Documentos” (FI PPE 01), especificando el documento a validar.
2. Entregar en el Departamento de Personal Administrativo, la Solicitud de Validación de Documentos junto con el original y copia del comprobante de último grado de estudios.
3. Una vez entregada la documentación en el Departamento de Personal Administrativo, acudir en 3 días hábiles al mismo para recoger el documento validado. Termina procedimiento.

 

Para el trámite de riesgo de trabajo

 

1. El usuario deberá llenar la “Solicitud de Validación de Documentos” (FI PPE 01), especificando el documento a validar.
2. Entregar Solicitud de Validación de Documentos, copia de la hoja de urgencias, licencia médica (en su caso), copia de la credencial de elector y copia del talón de pago en el Departamento de Personal Administrativo.
3. Posteriormente, acudir a la Comisión Mixta de Seguridad y Salud en el Trabajo para que le informen y proporcionen los formatos que entregará en las oficinas del ISSSTE.
4. Acudir a la Unidad Jurídica a levantar el Acta administrativa de hechos.
5. Una vez entregada la documentación en el Departamento de Personal Administrativo, acudir en 3 días hábiles al mismo para recoger el documento validado. Termina procedimiento.

 

Para el visto bueno de Carta Poder

 

1. Acudir a la Ventanilla de Pagaduría ubicado en Planta Baja del edificio Principal conjunto Norte a solicitar el Formato de Carta Poder D.G.P. 12-86-0.
2. Llenar la “Solicitud de Validación de Documentos” (FI PPE 01), especificando el documento a validar.
3. Entregar en la Ventanilla de Pagaduría: la Solicitud de Validación de Documentos, tres tantos de la Carta Poder D.G.P. 12-86-0 y copia de la identificación del otorgante (credencial de la UNAM o credencial de elector), así como la de dos testigos.
4. Una vez entregada la documentación en la Ventanilla de Pagaduría, acudir en 3 días hábiles a la misma para recoger el documento con visto bueno. Termina procedimiento.

 

Para el resto de los documentos a validar

 

1. El usuario deberá llenar la “Solicitud de Validación de Documentos” (FI PPE 01), especificando el documento a validar y entregar dicha Solicitud  junto con el o los documentos a validar en el Departamento de Personal Administrativo.
2. Una vez entregada la documentación en el Departamento de Personal Administrativo, acudir en 3 días hábiles al mismo para recoger el documento validado. Termina procedimiento.

 

Resultado del servicio:

Documento validado con firma y sello.

 

Para cualquier duda o aclaración comunicarse con el Lic. Luis Gonzalo Rojas Sánchez Jefe del Departamento de Personal Administrativo, a las extensiones 20870 y 20901, o acudir al Departamento de Personal Administrativo ubicado en el Sótano del Edificio Principal, Conjunto Norte en un horario de 9:00  a  15:00 hrs. y de 17:00  a  20:00 hrs.